手把手教你用活动行管家App设置活动预算

上周刚帮朋友策划周年庆活动，看着他手忙脚乱地记错预算金额差点超支，突然觉得有必要和大家聊聊这个实用功能。活动行管家App的预算设置就像给活动装了智能保险栓，咱们今天就泡壶茶慢慢说。

一、预算设置前的准备工作

掏出手机前，先准备好这些材料：

• 活动报价单（场地、设备租赁的纸质或电子版）
• 供应商提供的预付款凭证
• 财务审批通过的预算额度截图

1.1 预算分解示范

项目	占比	备注
场地租赁	35%	含基础设备
宣传推广	20%	新媒体+传统渠道

二、6步设置保姆级教程

打开App时记得先更新到最新版本，上次同事老张用的旧版就找不到预警设置。

2.1 创建预算池

• 点击活动详情页右上角三个点
• 选择「资金管理」里的彩虹图标
• 输入审批通过的总额度

2.2 分项设置技巧

建议把大项拆分成小项，比如把"餐饮费"细分为茶歇、正餐、酒水三个子项。上次市集活动这样操作，实际支出和预算的误差控制在3%以内。

三、预警功能实测体验

设置75%预警线后，系统会在消费达警戒值时推送提醒。实测发现推送会有10分钟左右的延迟，重要支出建议手动刷新。

预警类型	响应速度	提醒方式
普通预警	≤15分钟	App推送+短信

四、常见问题答疑

问：预算超支了能追加吗？
直接在预算池长按需要修改的条目，但注意每个活动最多修改3次。

最近发现个隐藏功能：在报表页面横滑屏幕，可以快速对比不同场次的预算执行情况。周末帮婚庆公司设置时，这个操作让他们省了半小时对账时间。

窗外飘来邻居家炖肉的香气，突然想起上次设置餐饮预算时漏算了酒水费。好在现在熟练了，设置完预算还能悠哉泡杯咖啡，看着系统自动生成的消费趋势图，心里踏实多了。