钉钉高温补贴活动的具体操作步骤是什么？手把手教你搞定

最近好多HR小伙伴都在问，企业用钉钉发高温补贴到底怎么操作？咱们今天就掰开揉碎了说，保证你十分钟就能上手。看完这篇，你比那些收费的培训机构还专业！

一、发钱前的准备工作

这事儿就跟炒菜前得备料一个道理，先把这几样东西准备好：

• 当地高温津贴标准文件（比如上海市2023年规定是每月300块）
• 员工考勤记录（特别是户外作业人员的出勤天数）
• 财务审批流程确认单（别等到要打款了才发现流程没走完）

1.1 津贴标准要门儿清

不同地区标准差得可多了，就像广东分室外作业150元/月和室内作业100元/月。建议直接上当地人社局官网查最新文件，别轻信小道消息。

地区	室外标准	室内标准	文件依据
北京	180元/月	120元/月	京人社发〔2022〕12号
杭州	300元/月	200元/月	浙人社发〔2021〕38号

二、钉钉后台四步设置法

重点来了！跟着这四步走，保准不出错：

2.1 创建专属审批模板

打开电脑端钉钉后台，点「工作台」→「审批」→「表单模板」，右上角选择“高温补贴”分类。建议添加这些字段：

• 员工岗位类型（区分室内/室外）
• 实际工作天数
• 应发金额自动计算公式

2.2 设置智能薪酬组件

在「智能薪酬」模块新建补贴项目，记得勾选“计税方式”。有个小窍门：可以把高温补贴单独设置为免税项目，具体要咨询当地税务部门。

2.3 配置自动提醒规则

在「钉钉日历」里设置两个关键提醒：

• 发放开始前15天提醒HR准备材料
• 截止日前3天自动催办未提交的员工

三、员工端操作指南

给小伙伴们发个简单易懂的操作说明：

3.1 手机端申请演示

打开钉钉APP→「工作台」→「审批」→找到“高温补贴申请”。需要上传考勤截图和工作环境照片，记得提醒大家用原图上传。

3.2 常见问题处理

• 问题一：显示"不符合申请条件"怎么办？
  → 检查岗位信息是否录入正确，特别是工作地点字段
• 问题二：审批卡在部门主管那里？
  → 确认主管的审批权限是否开启，有时候新员工需要手动添加

四、发完钱别急着收工

建议做好这三件收尾工作：

• 在钉钉公告栏公示发放明细（隐藏敏感信息）
• 收集员工反馈，优化明年的发放流程
• 把相关审批记录打包下载，保存至少2年

最近天气越来越热了，看到财务小姐姐在茶水间贴的提醒便签，突然想到该准备下个月的高温补贴了。希望这篇指南能帮各位HR小伙伴省点心，让咱们的户外工作者都能及时拿到这份夏日关怀。