灯谜活动策划书：如何确保活动的顺利进行

农历正月十五的月光下，李姐盯着桌上堆积如山的红灯笼直发愁。作为社区活动中心的负责人，她去年组织的灯谜会因为猜谜区动线混乱，导致两位老人被电线绊倒。今年无论如何，她决意要办场零事故、高参与度的灯谜会。

一、前期筹备的三个关键维度

在南京夫子庙灯会工作十五年的张师傅常说："灯谜不是挂灯笼这么简单，得像绣花似的慢慢理。"

1.1 人群画像描摹

• 亲子家庭：准备生肖主题立体灯谜（如兔年可做胡萝卜造型灯谜）
• 年轻群体：设置AR扫码猜谜互动区
• 银发族：字号放大30%的纸质谜面+语音播报装置

人群类型	设备需求	安全间距
儿童活动区	防触电插座/圆角桌椅	≥1.2米通道
主猜谜区	应急照明系统	≥0.8米间隔

1.2 场地安全审计

上海豫园灯会每年使用5步排查法：

1. 电路负载压力测试（提前72小时）
2. 防滑系数检测（特别是雨雪天气）
3. 紧急出口动态监测系统

二、执行阶段的动态调控

北京朝阳区文化馆的王主任有句口头禅："好活动是调出来的，不是计划出来的。"

2.1 人流热力图应用

• 每200㎡配置1个蓝牙探针
• 设置三级预警阈值：
  • 黄色预警：启动备用通道
  • 橙色预警：启用分流广播

时段	预计人流	志愿者配置
18:00-19:30	峰值期70%	1:50配比
20:00-21:00	平峰期40%	1:100配比

2.2 谜题难度梯度设计

参照苏州寒山寺灯谜会的三三制原则：

• 30%基础题（成语、地名）
• 30%进阶题（诗词接龙）
• 30%挑战题（需要道具辅助）

三、风险预案的实战演练

广州越秀公园的应急组长常说："宁可百日不用，不可一日不备。"

3.1 设备故障处置

• 电源车待命（功率需超出主电路20%）
• 预备200米防水LED灯带
• 3D打印谜面快速替换机制

风险类型	处置时限	责任人
电路中断	≤3分钟响应	电力保障组
人员受伤	≤1分钟到场	医疗应急组

晚风拂过刚调试好的智能灯组，李姐看着手机里实时更新的安保系统界面，终于露出了笑容。远处传来孩子们试玩AR猜谜功能的欢笑声，她知道这次准备的十二套应急预案，终于可以安稳地锁进文件柜了。